Stand: September 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website ttcbernau.de und bei der Nutzung ihrer Funktionen verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben. Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 DSGVO.

1. Verantwortlicher

TTC SportForum Bernau e.V.
vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Ingo Letsch
Geschäftsstelle: Burghardtstr. 9, 16540 Hohen Neuendorf
Sportanlage: An der Tränke 30, 16321 Bernau bei Berlin
E-Mail:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Rechtsgrundlagen im Überblick

Soweit bei den einzelnen Verarbeitungen nichts anderes angegeben ist, gilt: Einwilligungen stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten (z. B. Turnieranmeldungen, Beantwortung von Anfragen) auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gesetzliche Pflichten auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die Wahrung berechtigter Interessen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden nach den Vorgaben des Hosters, in der Regel nach wenigen Wochen, gelöscht.

Unser E-Mail-Postfach wird von der 1&1 Mail & Media GmbH (GMX), Deutschland, betrieben. E-Mails, die Sie uns senden, werden dort gespeichert.

4. Cookies

Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Das Content-Management-System Joomla speichert ein Session-Cookie, das für den Betrieb der Website erforderlich ist und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken gesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen; die Website bleibt dann grundsätzlich nutzbar.

5. Kontaktaufnahme und Formulare

Kontaktformular und Turnieranmeldung

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten und sich zu Turnieren des Vereins anmelden. Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht bzw. Angaben zur Turnieranmeldung wie Verein, LK oder Spielklasse) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung des Turniers verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Formulare werden mit der Joomla-Erweiterung VisForms betrieben; die Eingaben werden auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an den Verein übermittelt.

Kontaktanfragen löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach zwölf Monaten. Turnieranmeldungen löschen wir nach Abschluss des jeweiligen Turniers, spätestens zwölf Monate nach Turnierende, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Spam-Schutz

Zum Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben verwenden wir das in VisForms enthaltene Captcha. Es wird vollständig auf unserem eigenen Server erzeugt und geprüft; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Korrespondenz wird gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich ist; wir prüfen dies regelmäßig.

6. Spielbetrieb: Ergebnisse, Tabellen und Spielberichte

Auf unserer Website veröffentlichen wir Ergebnisse, Tabellen, Ansetzungen und Spielberichte aus dem Verbandsspielbetrieb. Dabei können Namen von Spielerinnen und Spielern unserer Mannschaften sowie gegnerischer Mannschaften genannt werden. Die Ergebnisdaten beziehen wir aus dem Ergebnisdienst nuLiga des Tennis-Verbandes Berlin-Brandenburg e.V. (tvbb.liga.nu). Der Abruf erfolgt serverseitig durch unsere Website; beim Besuch unserer Seiten werden keine Daten von Ihnen an nuLiga übertragen. Erst wenn Sie einen Link zu nuLiga anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des dortigen Anbieters.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Information unserer Mitglieder und der Öffentlichkeit über den Spielbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Namen der Spielerinnen und Spieler sind bereits durch die Meldung zum Verbandsspielbetrieb beim Verband veröffentlicht. Sie können der Nennung Ihres Namens auf unserer Website jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 10).

7. Fotos und Videos

Wir veröffentlichen auf unserer Website Fotos und gelegentlich Videos von Vereinsveranstaltungen, Verbandsspielen, Turnieren und dem Trainingsbetrieb, auf denen Mitglieder und Gäste erkennbar sein können. Ebenso zeigen wir Porträt- und Mannschaftsfotos, etwa auf den Mannschaftsseiten und bei der Darstellung unserer Vereinsmeister.

Bei Vereinsmitgliedern erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage der Einwilligung, die im Rahmen des Aufnahmeantrags erteilt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Personen, die keine Einwilligung erteilt haben oder ihr widersprochen haben, veröffentlichen wir keine Fotos, auf denen sie individuell erkennbar sind. Im Übrigen stützen wir Aufnahmen von Veranstaltungen, bei denen Personen nur als Teil des Geschehens abgebildet sind, auf unser berechtigtes Interesse an der Vereinsöffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG).

Möchten Sie, dass ein Foto entfernt wird, genügt eine formlose Nachricht an . Wir entfernen das Bild dann zeitnah von der Website.

8. Vereinskalender

Unser Terminkalender wird mit der Joomla-Erweiterung JEvents auf unserem eigenen Server betrieben. Beim Abruf des Kalenders werden keine Daten an Dritte übermittelt.

9. Links zu externen Angeboten

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zum Ergebnisdienst nuLiga (tvbb.liga.nu), zum Turnierportal mybigpoint (mybigpoint.tennis.de), zur Anfahrtsbeschreibung bei Google Maps und zu weiteren Verbänden und Partnern. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; für die dortige Datenverarbeitung ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Das gilt insbesondere für die Nennung Ihres Namens im Zusammenhang mit dem Spielbetrieb und für Fotos. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an .

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Konkrete Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen genannt. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Beim Besuch unserer Website findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR statt. Alle eingesetzten Dienste werden auf unserem eigenen Server bzw. bei Anbietern in Deutschland betrieben.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionen unserer Website ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.